Ústřední církevní kancelář pomáhá synodní radě plnit její úkoly, vyřizuje věci dané synodem, potřebami sborů, činností poradních odborů. Synodní rada zřizuje Ústřední církevní kancelář z odborníků pro jednotlivé úseky církevní práce.

Ústřední církevní kancelář sídlí na adrese Jungmannova 9/22 Praha 1.

Pro osobní setkání jsme Vám k dispozici ve všední dny od 9.00 do 15.00 hod., konkrétní termín lze sjednat i v jiném čase.

Vedoucí tajemnice Ústřední církevní kanceláře

PhDr. Lydie Gallusová
telefon: +420 224 999 218
mobil: +420 602 766 643
e-mail: gallusova@e-cirkev.cz

Vedoucího tajemníka/tajemnici Ústřední církevní kanceláře (ÚCK) volí Synodní rada(SR) (§ 27 odst. 4 CZ) a do funkce ho ustanovuje synod (§ 25 odst. 12 CZ). Vedoucí tajemník přijímá od členů SR úkoly, zabezpečuje jejich plnění, řídí činnost ÚCK a je za její fungování odpovědný SR. Předsednictvo synodu a předsedové komisí synodu projednávají s vedoucím tajemníkem úkoly, které pro ÚCK vyplývají z potřeb synodu a jeho orgánů. Vedoucí tajemník je nadřízeným všech pracovníků ÚCK. Koordinuje činnost a spolupráci všech oddělení ÚCK.

K povinnostem vedoucího tajemníka patří zejména:

• zabezpečovat organizačně a administrativně zasedání synodu
• předkládat předsednictvu synodu a synodní radě zprávy, jak ÚCK plní usnesení synodu
• zabezpečovat organizačně a administrativně zasedání synodní rady a zasedání předsednictva synodu před zahájením synodu a účastnit se jich
• zabezpečovat aktualizaci a vydávání platného znění Církevního zřízení a řádů
• zabezpečovat, aby ÚCK řádně a včas plnila rozhodnutí synodní rady, kontrolovat jejich plnění a předkládat zprávy SR
• zabezpečovat, aby církevní sbory a jejich orgány byly informovány o úkolech, které jim ukládají usnesení synodu, rozhodnutí synodní rady a rozhodnutí předsednictva synodu v rámci přípravy zasedání synodu
• zabezpečovat, aby církevní sbory včas dostávaly právní a správní informace nezbytné pro jejich řádnou činnost
• na základě pověření zastupovat synodní radu při jednáních se třetími osobami
• na základě pověření synodní radou podepisovat pracovní smlouvy s pracovníky ÚCK i dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr a činí jménem ČCE všechny právní úkony v pracovně-právních vztazích
• vyřizovat stížnosti, které se týkají ÚCK
• zabezpečovat kontakt mezi SR, ÚCK a účelovými organizacemi ČCE (Diakonie ČCE, Kalich, nakladatelství a vydavatelství apod.)